展示会に向けただいま奮闘中

皆さんは、パシフィコ横浜でゴールデンウィーク前に年1回開催される光学系の展示会「OPIE’」をご存じでしょうか。
私たちは毎年このOPIE’に出展しており、名ばかりではありますが私の方で毎年リーダーを務めさせて頂いております。

いつも早めの準備を！とは思っているのですが、結局展示会まであと2〜3か月前になってようやく準備開始、以下のような準備しかできず本番を迎えるのがこれまでの展示会でした。
① 資料や配布物、展示品などの確認
② 新商品がある場合は販促物の制作
③ 前回の展示会で使用したものに新商品を
　 加え、レイアウトを多少変更して展示

毎年それなりに大変ではあるものの、比較的短期間での準備で事足りていました。

ですが、今年は違います！！

展示会終了後にすぐ打ち合わせ、
気づいた点や改善すべき点について話し合い、
展示方法から配布物・掲示物・ノベルティに至るまで一度見直そうということになり、
半年以上前から準備に取り掛かりました！

話し合いの結果、以下の3つをメインに見直しを行うことになりました。

■外国人来場者への対応
■展示方法・ポスターの変更
■ノベルティの変更

それではどのような見直しを行ったのかこれから説明していきます。


■外国人来場者への対応
これまで外国人来場者への対応として、これまでも英語・中国語・韓国語の商品資料は用意していましたが、
実際に話しかけられると対応できる人がいない、スマートフォン駆使しても上手く通じないことが多く、
資料を渡すだけの対応になってしまっていました。

そこで今回は専用の翻訳機を使用して対応しようということになり、メンバーに調査をお願いしました。
調べてもらうとスマホアプリではなく専用翻訳機を使用するメリットや、機種ごとの特長や適した利用シーンが異なることが分かりました。

今回は展示会用途で使いますが、今後は海外出張の際にも使うことを考慮すると
「ポケトーク」「バスコ」「ランゴゴ」という3機種が良いのではということになりました。

じゃあその3機種を早速購入！も考えましたが、実際の使用感が分からないまま購入するのはリスクがあるので、
使ってみて最も良かった機種を購入しようということになり、まずはレンタルで比較、最も使いやすかったものを
2台購入しようということになりました。


■展示方法・ポスターの変更
これまでの展示では、来場者の目を引くことを目的にできるだけ多くの販売アイテムを並べることをモットーに展示をしてました。さまざまな商品を所狭しと並べることで、来場者の興味を引くことを狙って展示・・・・憧れのド〇・キホーテ先輩のような展示(陳列)を目標にレイアウト作りを行っておりました。
また、ポスターについては、データよりもどちらかというと商品を知ってもらうことに重点ものを使用していました。

しかし、これらの展示物やポスターには共通する課題がありました。
それは、「商品であることは分かるものの、どのように使用するのか、また使用することでどのようなメリットが得られるのかといった説明が十分に伝わっていない」という点でした。

そのため今回は、商品を単に並べる展示ではなく、製品を使用することで得られる効果や具体的な数値を示し、来場者の関心を引くような展示方法へ変更することになりました。

■ノベルティの変更
これまでのノベルティはもらっても邪魔にならない、万人受けするといったことから、よくある定番品である「社名入りのボールペン」を採用していました。
しかし、「せっかく渡するなら、喜んでもらいたい」ということで、メンバーにどのようなノベルティがありどんなノベルティが人気なのか調べてもらいました。

さまざまなノベルティの調査結果をプレゼンしてもらい、以下の商品が最終候補となりました。
・多機能ボールペン
・スマホスタンド
・スマホスタンドキーホルダー
・簡易防災セット

これらのサンプルを実際に確認してみると、思ったより安っぽく感じるものもあれば、逆に「私たちのような仕事では意外と使うのでは」と感じるものもありました。
最終的にどのノベルティに決定したかについては、展示会当日までのお楽しみとさせていただきます。（笑）

このほかにも、看板を一新・レイアウト変更・㊙ノベルティ・・・など
さまざまな取り組みを行っております。

ご興味をお持ち頂けた方がいらっしゃいましたらOPIE’26にご来場頂きまして、
弊社ブース【O-45】までお立ち寄りください。社員一同心よりお待ちしております。

■展示会概要
・展示会名：OPIE’26
・公式HP：https://www.opie.jp/
・事前受付：https://www.opie.jp/visitors/register/

■日程
2026年4月22日(水)～4月24日(金)
10:00～17:00

■会場
パシフィコ横浜
展示ホールA-C・アネックスホール

■ブース
O-45